Ga naar hoofdinhoud

Printbare review-PDF downloaden

Trustaroo maakt een printklaar PDF-kaartje waarop je QR-code, een kop en een scaninstructie van één regel al staan. Je kiest de taal en het papierformaat, downloadt het bestand en stuurt het naar de printer. Je bent er in ongeveer twee minuten klaar mee.

Voordat je begint

Stappen

  1. Log in op my.trustaroo.app en open je bedrijfsprofiel.
  2. Wil je een kaartje voor één locatie, zoek dan de regel in het blok Locaties en kies PDF downloaden. Wil je een kaartje voor het bedrijf als geheel, gebruik dan Download PDF in het blok Deel & Verzamel Recensies.
  3. Het venster Download Printbare PDF opent. Zet Taal op Nederlands of Engels.
  4. Zet Papierformaat op A4, Letter (VS) of A5 (klein).
  5. Kies Downloaden. Het bestand wordt op de servers van Trustaroo gemaakt en op je computer opgeslagen.

Wat er op het kaartje staat

De PDF is één gecentreerd kaartje met daarop:

  • Je bedrijfsnaam bovenaan.
  • De kop "Laat een recensie achter!" met de regel "Wij waarderen uw feedback".
  • De QR-code van de korte link van die locatie.
  • De instructie "Scan de QR-code met de camera van uw telefoon om uw ervaring met ons te delen. Het duurt maar een minuutje!"
  • De korte link als tekst, zodat een klant die niet kan scannen hem kan overtypen.
  • Onderaan een kleine regel "Mogelijk gemaakt door Trustaroo".

De teksten liggen vast en veranderen niet mee met je reviewpagina branding, die alleen de pagina aanpast die klanten na het scannen zien.

Welke taal kies je

Kies de taal die je klanten lezen, niet de taal van je Trustaroo-account. Een café in Antwerpen met internationale gasten wil misschien een Nederlands en een Engels kaartje op dezelfde tafel.

Het juiste papierformaat kiezen

FormaatGeschikt voor
A4Wandposters, raambiljetten, een vel naast de kassa
Letter (VS)Hetzelfde gebruik als A4, voor Amerikaanse en Canadese printers
A5 (klein)Tafelkaartjes, standaards op de balie, een flyer in de tas of doos

A5 is de helft van A4, maar een A4-print die je doormidden knipt is niet hetzelfde als een A5-bestand: in de A5-versie worden de QR-code en de tekst mee verkleind zodat het geheel in verhouding blijft. Kies dus het formaat waarop je echt gaat printen.

Zorg dat het kaartje de ruimte overleeft

Print tafelkaartjes op karton van ongeveer 250 gram, of lamineer het vel in een keuken, salon of werkplaats waar papier nat of vettig wordt. Een plastic tafelstandaard houdt het kaartje rechtop en voorkomt dat personeel het uit het zicht schuift.

Printerinstellingen die ertoe doen

  • Print op 100 procent schaal. "Passend maken" of "verkleinen tot paginagrootte" kan de witruimte rond de code aantasten en het scannen bemoeilijken.
  • Print in zwart-wit op de hoogste kwaliteit die je printer aankan. In conceptmodus lopen de randjes van de code uit.
  • Print niet op donker of druk bedrukt papier. Camera's van telefoons hebben contrast nodig.
Archiveren zet het kaartje niet uit

Op het kaartje staat de korte link van de locatie, en die link blijft werken nadat je de locatie hebt gearchiveerd. Haal de kaartjes zelf terug binnen als je een locatie uit dienst neemt, en download eerst de PDF die je nog wilt hebben, want de rij verdwijnt uit je paneel Locaties. Zie Locaties bewerken en archiveren.

Na het printen

Test één kaartje voordat je de rest print, met Je doorverwijzing testen. Bepaal daarna waar de kaartjes komen: Waar je review-QR-codes plaatst behandelt de plekken die in verschillende soorten bedrijven echt gescand worden.